开放课题基金管理办法
发布时间:2014/1/22 10:16:01 所在栏目:开放基金 阅读数:1469

陕西省矿产资源勘查与综合利用重点实验室
开放课题基金管理办法(讨论稿)

一、总则

1.本着重点实验室开放、流动、联合、竞争的运行机制,为了充分发挥重点实验室的作用,吸引国内外人才到实验室来工作或利用实验室的条件开展高层次、高水平的研究工作,同时促进科技成果尽快转化为生产力,本实验室设立开放基金,欢迎国内外专业人员提出课题申请,实验室将根据有关条件择优予以资助。

2.为规范实验室开放课题基金管理和经费的使用,特制定本办法。

3.设立开放课题所需的经费从重点实验室运行费预算中支出,用于资助开放课题研究,专款专用。

4.开放课题优先支持有重大应用前景、旨在增强开发能力的应用和应用基础研究以及意义重大、有创新思想或属于学科前沿的基础研究,特别优先资助承担各类国家和省部级重点项目,具有一定工作基础的中青年科学工作者申请的项目。

5.本实验室设立开放课题基金办公室,负责申请项目的受理、审批和日常管理工作。

二、课题申请与审批

6.国内外科学工作者都可以在本实验室的开放课题基金申请指南范围或相关学科领域提出申请。申请者直接从实验室网站下载填写有关表格。申请人应认真填写开放基金申请书,经所在单位签署意见并加盖公章后,寄给实验室,同时应通过实验室信箱提交申请书电子版。经实验室学术委员会审定,决定是否子以资助。开放课题基金的申请从每年元月一日开始,十一月三十日止。期间随时申请,随时受理。(还有一种方式是定时间的,如3-6月申报,7-9审核,10-12下发实施)

7.开放课题基金申请者分为下述三种类型:来自境外的科学技术专家,境内而非本实验室的科学技术专家,本实验室的科学技术专家。

8.开放课题的审批数量根据每年的申报数量研究决定,一般控制在20-40项之间,其中本实验室申请者不得超过三分之一,50岁以下的申请者不得低于三分之二。

9. 每项开放课题的资助强度为,3000050000元,境外5000080000元,特别优秀的开放课题可以适当提高资助额度。

10.申请开放课题基金的国内外科学工作者须填写《陕西省矿产资源勘查与综合利用重点实验室开放课题基金申请书》(以下简称《申请书》)并按规定的时间报送开放课题基金办公室。

11.开放课题基金办公室组织学术委员会及有关专家对《申请书》进行评议审查,符合基金资助条件的课题予以审批。

12.开放课题基金办公室每年在学术委员会审批确定后的一个月内将本年度决定资助的申请者名单及资助经费额通知申请者及其所在单位。

13.对实验室同意给予资助的课题,基金申请者接到批准资助的通知后,在一个月内将开放课题基金使用计划一式三份报本实验室,并由课题负责人填写科研合同书一式四份,实验室、陕西省矿产勘查与开发总公司矿产开发部、课题负责人和所在单位各执一份。合同书经双方签字盖章并按照规定生效后,课题的立项阶段完成,开始进入实施阶段。在规定的时间内未报送开放课题基金使用计划者,按自动放弃处理。

14.在课题实施过程中,需要使用实验室设备的,应提前提出使用计划,实验室为之提供方便条件。外地人员从事课题研究的,实验室可提供必要的工作条件并协助安排食宿。

三、课题的管理

15.在本实验室立项的科研课题在实施过程中应按照要求提交年度报告并填写有关统计报表,课题进行过程中取得的阶段性成果要写出研究报告交实验室存档。

16.实验室须经常检查课题进展执行情况,发现未完成计划或擅自更改原方案的,实验室有权暂时终止、调整或取消基金资助。

17.课题完成后,必须及时向实验室报送《基金资助课题工作总结或报告(附所发表论文的复印件)》及学术论文原件,课题工作中的原始资料,档案及目录。总结报告应包括以下内容:

1)对照课题立项申请,主要研究内容的完成情况;

2)所取得的主要研究成果,研究报告,论文,著作,申请专利,成果鉴定的情况;

3)主要研究成果的应用情况或应用前景;

4)课题经费的使用情况。

18.由实验室开放课题办公室召集有关专家对结题的研究课题进行评估,评估结果向实验室学术委员会汇报,并向课题负责人所在单位通报。对评估获得优秀成绩的课题,以适当的方式给予奖励。

19.研究计划实施中,鼓励课题组在研究工作中的创新。但涉及到降低预定目标、减少研究内容、中止计划实施、提前结题或延长年限等变动时,课题负责人必须提出报告,经所在单位审查签署意见,报实验室审批。经实验室同意后方能按照调整后的计划执行,否则全额收回基金。

四、经费使用及管理

20.开放课题基金经费实行专款专用,由实验室统一管理。实验室内项目负责人的项目经费实行经费卡管理,实验室外项目负责人的项目经费如需要划出的,应由实验室指定派专人持项目合同到财资部办理划拨,不需要划出的,由实验室指派专人代管,经实验室负责人审批后办理财务结算手续。

21. 开放课题基金经费开支范围限于:

(1)与资助课题直接有关的野外调查、采样费用和室内科研费用(包括a.实验材料费,加工费,测试费及零配件购置费;b.仪器设备机时费及维修费等);

(2)客座人员往来差旅费、住宿费、生活补助和其它相关费用;

(3)与课题有关的学术活动费,包括由开放课题资助的论文发表版面费、著作出版费和国内外学术会议费用。

(4)使用重点实验室(基地)以外的仪器设备,需支付经费时,必须事先征得重点实验室主任的同意,否则不得使用开放基金支付。

凡违反基金使用规定者,将停止资助并追回资助经费。

22. 课题基金资助额的85%用于科研业务费,差旅费等占10%左右,管理费等其他费用占5%

23.课题经费的使用由各申请课题的负责人按第21条原则掌握,该经费限于在本实验室内进行财务结算。

24.外单位资助人员差旅费,按照陕西省矿产勘查开发总公司财资部规定的报销范围使用,报销手续及食宿等可由本实验室协助解决。

25. 项目经费采取分期拨款的方式,第一期划拨项目经费的50%,项目结题、经验收合格后划拨另外的50%

26.课题完成后,结余金费的处理:结余经费全部归入实验室。

27.每项基金的执行期限一般为1-2年。

五、附则

28.本基金资助开放课题的研究成果归本实验室和研究人员及其所在单位共有。每项成果均应按规定标注,即成果完成人至少第二署名单位必须标注陕西省矿产资源勘查与综合利用重点实验室,西安,710054” Shaanxi Key Laboratory of Exploration And Comprehensive Utilization  of  Mineral  resourcesXi’an 710054,China);并注明陕西省矿产资源勘查与综合利用重点实验室开放课题基金资助Supported by Opening Foundation of Shaanxi Key Laboratory of Exploration And Comprehensive Utilization  of  Mineral  resources)。其论文的抽印本2份或其它成果的复印件2份报送本实验室备案。

29.凡在本实验室进行课题研究者必须严格遵守实验室的各项规定和制度。

30.本办法由重点实验室开放课题基金办公室负责解释。

 

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